協助 貴會蓬勃發展的會議點子

提升出席率、議程多樣化、動腦活動及更多好點子!

定義或重新定義您的目的。 貴會想在社區中扮演怎樣的角色?想達成的長期目標是什麼?

思考潛在會員。誰對加入同濟會有興趣;誰的技能、關係或經驗可以提升  貴會的影響力?列出一張名單,邀請他們參與下一次社服專案或例會。

邀請前會員及賓客與會。隨著愈來愈多人在家工作,活動一一取消,歡迎前會員重新參與  貴會活動是個好點子。您還可以考慮過去邀請過的講師、社區夥伴及同濟會之友。

評估您的社服專案。花一點時間重新打磨您的社服專案。是不是該放手一兩項,提升您的影響力?也許目前正是時機,可以發展更符合時勢的新專案。

了解  貴會會員對分會的想法。此刻是進行會員滿意度調查的好時機。現在著手進行,討論當例會與社服專案完全返回常軌後,您可以推動的改革。

運用Zoom這一類的網路會議資源。網路會議與聚餐例會相當不同。以下網路會議議程點子供您參考運用:

  • 邀請一位講師。
  • 分會聯誼!分區、區總會或世界各地有其他分會正打算舉辦網路會議嗎?提出請求參與他們的線上會議。
  • 計畫一場線上社服專案。
  • 妥善安排直到九月底為止的固定會務時程。思考如何在線上進行選舉、通信、會刊投稿等事項。
  • 了解分區或區總會正推動的會務,以及您可以如何合作。邀請區總會長、副區總會長或區總會秘書長前來例會說明。
  • 邀請地方學校代表。請他們分享一旦學校再次開放,學生通常會產生以及最重要的需求,以及  貴會目前可以如何準備因應。
  • 邀請運動或物理治療師來教大家伸展、瑜珈或放鬆技巧。
  • 持續享受同濟友誼與服務,開心並保持創意。