歡迎來到同濟會

部分同濟會歡迎新會員、協助他們熟悉同濟會的方式有趣又生動。

最好的同濟分會持續增加新會員。畢竟,嶄新活力與新穎點子是成功服務的命脈。因此吸引新人加入同濟會是分會的主要責任之一,也是長青分會的標誌。

但是這個程序並不止於成功的招募。新會員入會後將發生什麼事呢?

他們並不需要遊行與銅管樂隊迎接。事實上,有些分會發現,人性化的接觸比起大場面,更能留下深刻印象。樸實的小東西,如圍裙與卡片,也可以是關鍵實質議題的創意解方:如何激勵新會員一再回來。

發揮效果的入會歡迎
圍裙既不時髦也不耀眼,卻很實用-它身負任務,也完成任務。雖然要作為重要儀式的核心,圍裙看似奇怪的選擇。但對美國俄亥俄州獨立同濟會來說,這正是整體意義的一部分。

獨立同濟會本身從1952年授證成立開始,每位新會員的入會禮上,都會收到一條同濟會圍裙,象徵他們將要參與的工作。

「在那些歲月裡,這代表了同濟會是個動手做的組織。」現任分會秘書長艾蒂.席拉說。「我認識一名創會員,那就是精神:『我們動手做』。會員都知道他們被期待參與服務,也要參加委員會。」

該會不只提供圍裙作為服務與努力的象徵。所有其他會員都會在上面簽名-表示他們團結一心。 

當然,這也是協助新會員將人臉與名字結合的好方法。在新會員入會的例會中,圍裙簽名是最後活動之一。老會員在圍裙上簽名、介紹自己,並與新會員討論會務活動。

「他們會來到桌邊,我們備有馬克筆跟原子筆。他們可以自我介紹、握手等等。」席拉說,「委員會成員也會來自我介紹。」

她笑說:「順便招生。」

對會員的意義
美國紐約的蒙特希耶羅同濟會也是以簽名圍裙來歡迎新會員,簽名也有同樣的認人功能。然而,在蒙特希耶羅,是新會員去找其他人。

分會秘書長凱西.葛力克說,該會喜歡邀請副區總會長參加入會典禮。「通常是副區總會長授證(新會員)後,他們就會四處走動,邀請大家在圍裙上簽名。」她補充道,「每個人都有機會認識彼此,聊聊加入分會多久時間,以及他們入會時的狀況。」

圍裙本身在蒙特希耶羅並沒有象徵意涵,但在實務上也有同樣的提醒作用:同濟會服務就是志願工作。畢竟,在分會活動中圍裙相當實用。

「我們辦過烤肉、炸魚 -我們總是辦這一類的活動。」葛力克說。「有些會齡很久的會兄會姊仍舊穿著他們的圍裙。」

當然,對於第一個同濟時刻,有些會員喜歡妥善保存紀念物。人們如何使用圍裙,或使用與否,都由個人決定。葛力克說,那些穿圍裙參加活動的人,發現充滿簽名的同濟圍裙還有另一重好處。

「它們是展開聊天的好幫手。穿著圍裙去募款活動,人們就會問:『這是什麼?』當你告訴他們圍裙的故事,他們就會開始認識同濟會。」 

建立新習慣
加拿大安大略省布蘭特佛德同濟會很清楚傳統是怎麼一回事。該會去年歡慶百周年。這一路上,長壽讓他們知道成功的關鍵在於強大的會員人數-特別是該會對青壯年的吸引力。

多年來,布蘭特佛德同濟會也用圍裙簽名來歡迎新會員。但該會會員成長主委喬安.穆瑞說,這些是建設者時代的圍裙。

「當時同濟會的座右銘仍是『我們建設』。」穆瑞說,「那表示我們想成為建設者:『我們打造兒童的力量』。但當同濟會停止使用這個品牌理念的時候,圍裙感覺上就有點過時了。」

幾年前當該會從上到下檢視會務,包含如何迎接新會員時,迎來了新改變。

「我們針對哪些可行、哪些不可行進行完整檢視,特別是如何招募年輕會員的部分。」穆瑞說,「這正是我們採取行動的原因。」 

他們的行動:開始給予新會員一張卡片,上面印有其他會員的照片。類似蒙特希耶羅分會的作法,他們也去找其他會員簽名(每張大頭照下面都有簽名空間),進行相互認識的聊天對話。

這張卡片在這次全球疫情中也發揮功效。七月份,該會計畫透過Zoom為新企業會員舉辦新會員入會儀式。卡片仍舊是計畫的一部分,只是這一次,將於會後寄到企業會員的辦公室。

等到疫情結束,分會將鼓勵其他新會員帶著卡片來簽名。畢竟,這不單是一項新習慣,收集簽名已經規定在分會辦事準則之中。

「不只是傳統,」穆瑞說,「卡片有其目的。」


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